La inspección de trabajo te visita sin avisar. Tienes que enseñar 4 años de fichajes, exportar PDF al instante y demostrar que nada se ha modificado a mano. Si tardas más de 30 minutos, levantan acta. Con Controlhorar-IA, lo haces con un botón.
Escenario basado en visitas reales de el Ministerio del Trabajo a pymes colombianas. Cifras según CST Art. 7.5 (infracciones graves del registro horario).
Todo lo que te pediría un inspector, ya está listo en tu portal. Cuando suene el portero, solo das un click.
Visible y rojo en el panel admin. Lo encuentras en 2 segundos cuando entras en pánico. Activa una vista limpia y bloquea cualquier edición mientras dure la visita.
Generamos un PIN de 6 dígitos o un código QR. El inspector accede con su propia tablet o móvil durante 24-72 horas. Sin contraseñas tuyas. Sin acceso a edición.
Cualquier registro, cualquier trabajador, cualquier rango de fechas. PDF con timestamp y hash criptográfico que demuestra que el archivo no se ha manipulado. Válido como prueba.
Obligatorio por ley (Art. 161 CST). Búsqueda por trabajador, departamento, centro de trabajo, fecha o rango. El inspector encuentra lo que busca en segundos.
Si un fichaje se corrigió a posteriori, queda registrado: quién lo cambió, cuándo y por qué. El inspector lo verá antes de preguntarte y reducirá la fricción.
El trabajador propone (olvidé fichar, fui a un cliente, registré una hora extra). Tú aceptas o rechazas desde el panel. Cada decisión queda firmada con tu usuario y motivo: la mejor defensa frente al Ministerio.
Si gestionas el control horario de varias empresas, Controlhorar-IA te da un acceso de auditor multiclientes. Consultas los partes sin pedírselos al cliente. Te anticipas a la inspección antes de que llegue.
Hablar del modo AsesoríaUna visita rutinaria de el Ministerio del Trabajo sobre control horario puede durar entre 30 minutos y 3 horas, dependiendo del tamaño de la empresa y de lo accesibles que estén los datos. Con Modo Inspección-ready, la media baja a 8-15 minutos.
No siempre. Aunque hay campañas planificadas, las visitas pueden producirse sin aviso previo, especialmente si hay una denuncia de un trabajador o ex-trabajador. Por eso conviene tener todo accesible de forma permanente.
Depende de la gravedad. Errores leves suelen acabar en requerimiento (corregir y demostrar). Errores graves (no llevar registro, registro manipulable, falta de conservación) pueden llegar a la multa máxima de 5.000 SMMLV (art. 7 Ley 1610 de 2013). La reincidencia no aumenta el monto, pero sí escala a cierre temporal del establecimiento (10 a 30 días) y, en reincidencia persistente, a cierre definitivo.
No, y con Modo Inspección no hace falta. Generas un acceso temporal específico para él, que caduca a las 24-72h. El inspector consulta y exporta sin tocar tu cuenta de administrador.
Sí. La Inspección suele preguntar específicamente si los fichajes se han modificado a posteriori. Si tu sistema no puede demostrar trazabilidad, levantarán acta por riesgo de manipulación. Controlhorar-IA registra cada cambio con quién, cuándo y por qué.
Sí. Los registros incluyen ubicación (cuando procede) y método de fichaje (WhatsApp, móvil, navegador). Toda la información queda integrada en el mismo informe para la Inspección.
14 días de prueba sin tarjeta. Si te visita la Inspección durante la prueba, te ayudamos en directo a salir del trance.