Controlhorar-IA
Control horario por WhatsApp

Tu plantilla
ficha
desde el chat
que ya usa.

Controlhorar-IA es el software de control horario para empresarios colombianos. Cero apps que instalar, cero contraseñas, cero formación. Tus trabajadores fichan por WhatsApp y tú duermes tranquilo: cumples la Ley 2101 y la reforma laboral al 100%.

Evita multas de hasta $8.754 millones El Ministerio del Trabajo puede sancionar con 5.000 SMMLV. Pásate al control horario digital antes.
Prueba gratis 14 días Ver cómo funciona
Cumple Ley 2101 de 2021 · Ley 2466 de 2025 · Decreto 1072 de 2015 · Ley 1581 de 2012
El asistente trabaja por ti

El bot persigue
a tu plantilla.

Si alguien no ha fichado a su hora, Horar-IA le escribe en privado. Pregunta, registra, confirma. Sin que tú tengas que recordárselo a nadie ni revisar listas a media mañana.

Sin app, sin descargas

Tan fácil
como hablar con
una persona.

Cero apps que instalar. Cero contraseñas que recordar. Cero formación. Si tu equipo sabe usar WhatsApp — y todos saben — ya sabe usar Controlhorar-IA.

Tu portal en tiempo real

Todo se controla
desde un panel.

Quién está dentro, quién no. Vacaciones, partes diarios, alertas, documentos a punto de caducar. Tú ves todo en el navegador, sin instalar nada, en tiempo real.

Tú mandas siempre

Tú corriges,
tú decides,
tú firmas.

Tu trabajador olvidó fichar, marcó por error o quiere registrar una hora extra: la propuesta llega a tu panel y solo se valida si tú lo autorizas. Cada corrección queda registrada con autor y motivo, lista para defenderte ante una inspección.

Están confiando en nosotros
0
Empresas activas
0
Trabajadores fichando
0
Fichajes cada día
Tu portal de RRHH

Y tú, lo ves todo en tiempo real.

Mientras tu plantilla ficha desde WhatsApp, tú tienes un panel limpio y rápido en el navegador. Quién está dentro, quién no. Vacaciones, partes, alertas. Sin tarjetas que rellenar.

Panel de Asistencia de Controlhorar-IA con mapa de centros y registro en tiempo real
100
Cumplimiento

Score calculado sobre los 18 checks legales que exige la normativa colombiana de control horario.

Cumplimiento legal

Diseñado para que ni una multa te toque.

Cada fichaje queda sellado con timestamp, hash criptográfico encadenado, log de auditoría con autor y motivo. Si el Ministerio del Trabajo llama mañana, hoy ya tienes la defensa lista.

  • ✓ Sellado temporal e inalterable de cada fichaje Ley 2101 de 2021
  • ✓ Hash criptográfico SHA-256 encadenado (registro adecuado) Ley 2466 de 2025
  • ✓ Cálculo automático de recargos dominicales (90% desde julio 2026, 100% desde julio 2027) y nocturnos (desde 7 p.m.) Ley 2466 de 2025
  • ✓ Toda corrección requiere validación del empresario (autor + motivo) CST Art. 161
  • ✓ Conservación 4 años con backups cifrados en la nube Decreto 1072 de 2015
  • ✓ Tratamiento de datos con consentimiento expreso (Habeas Data) Ley 1581 de 2012
Cómo evitar la multa del Ministerio
Hasta 5.000 SMMLV

El precio de no cumplir con el Ministerio del Trabajo.

Las sanciones por mal registro de jornada en Colombia no son simbólicas. La Ley 1610 de 2013 y la Ley 2466 de 2025 dan al Ministerio capacidad para imponer multas que arruinan una pyme. Estas son las cifras reales que arriesgas si tu control horario no está al día.

Sanción máxima
$8.754 millones COP

5.000 SMMLV. Aplicable por incumplimientos graves o reincidencia. Suficiente para llevarse por delante una empresa mediana.

No llevar registro de horas extras
$1.750 millones COP

Hasta 1.000 SMMLV. La obligación de registro adecuado entró en vigor con la Ley 2466 de 2025: ya no hay excusa de tamaño de empresa.

Registro manipulable o sin trazabilidad
desde $17,5 millones COP

10 SMMLV en adelante. Excel y papel ya no valen: si el inspector ve que un fichaje se editó sin quedar log, levanta acta.

Recargos mal aplicados (dominical + nocturno)
por trabajadorafectado

El recargo dominical sube al 90% el 1 de julio de 2026 y el nocturno empieza ya a las 7 p.m. Si tu sistema no diferencia, cada trabajador es un acta.

¿Qué te cuesta un mes de Controlhorar-IA? Desde $121.900 COP. Multiplícalo por 12 meses y compara con las cifras de arriba.

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Brain · IA

El asistente que conoce a tu plantilla mejor que tú.

Brain te avisa por la mañana de quién no ha fichado, qué documentos caducan, qué trabajadores acumulan exceso de horas y qué centros tienen riesgo legal. Habla en español, usa datos reales, cita la normativa.

  • › Briefing diario por email con incidencias del día.
  • › Score de riesgo legal por centro, calculado en tiempo real.
  • › Generador de documentos legales con plantillas validadas.
Briefing diario de Brain · IA con alertas en tiempo real: trabajadores sin fichar, solicitudes pendientes, exámenes ocupacionales
Multi-empresa, multi-centro

Una plataforma para tus 1, 5 o 50 empresas.

Si gestionas varias sociedades, ETTs o franquicias, no tienes que pagar instancias por separado. Cada empresa con sus trabajadores, sus centros, sus horarios y su cumplimiento, todo bajo una misma cuenta.

  • › Aislamiento total de datos entre empresas (multi-tenant real).
  • › Roles granulares: admin, RRHH, gestor de centro, comité, inspección.
  • › Un único número de WhatsApp da servicio a toda tu cartera.
Galiempleo ETT
B12345678
128
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4
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hash: 9f2e4a8c…
Construcciones Vega
B87654321
42
trabajadores
7
obras
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Hosteleros Atlántico
B55443322
86
trabajadores
5
locales
hash: bc4f8d12…
Logística Norte
B11223344
214
trabajadores
12
centros
hash: e5d2a9f3…

Listo en treinta minutos.

1
Te das de alta

Pones tu NIT, eliges plan y entras al portal. Sin demos comerciales, sin contratos por correo.

2
Subes tu plantilla

Importas un Excel con nombres y móviles, o los das de alta de uno en uno. Cinco minutos.

3
Tu equipo ficha

Cada trabajador recibe un WhatsApp de bienvenida y empieza a fichar al día siguiente. Tú ves todo en tu portal.

Prueba 14 días gratis.
Sin tarjeta, sin compromiso.

Da de alta tu primera empresa en menos de treinta minutos. Si no te convence, te vas. Sin permanencias ni penalizaciones.

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Cumplimiento Ley 2101 de 2021 garantizado · Datos alojados con cifrado · Conforme a Ley 1581 (Habeas Data)