Todo lo que tu empresa necesita,
conectado
Personal, fichaje, RRHH, prevención, IA y multi-empresa funcionando como un único sistema. Sin integraciones, sin Excels paralelos, sin pagar tres SaaS distintos.
Personal · tu plantilla, en orden
Da de alta a tus trabajadores en segundos, asígnales centro y horario, y mantén un histórico completo de cada cambio. La auditoría laboral es trazabilidad — y tu plantilla la tiene de serie.
- Alta en 30 segundos · Cédula, contrato, centro, horario y rol del bot WhatsApp.
- Bulk actions · cambia estado, centro u horario a 50 trabajadores en un click.
- Histórico inalterable · cada cambio queda firmado con usuario, fecha y motivo.
- Estados rápidos · activo, incapacidad médica, vacaciones, licencia no remunerada. Cambio inline desde el badge.
- Importación masiva · plantilla Excel para subir 200 trabajadores en bloque.
- Filtros guardados · "obreros del Centro Norte con incapacidad médica", listo en 2 clicks.
Captura real · módulo Personal del portal
Asistencia · ficha por WhatsApp, sin instalar nada
El trabajador escribe "entro" o "salgo" en WhatsApp y listo. El sistema sella la marca con hash criptográfico, calcula horas y dispara alertas si algo se desvía. Sin apps, sin formación, sin excusas.
- Fichaje por cualquier vía · WhatsApp, web kiosko, app del trabajador o tarjeta NFC.
- Hash chain inalterable · cada marca encadena la anterior. Tribunales lo aceptan como prueba.
- Panel de alertas en vivo · "Juan no ha fichado entrada", "Ana lleva 9 h sin pausa".
- Partes diarios · informe automático por centro con descarga Excel/PDF.
- Email automático al responsable · cada mañana, el parte del día anterior en su bandeja.
- Geolocalización opcional · solo si el convenio lo exige. Cumple Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) por defecto.
Captura real · panel de Asistencia con alertas en tiempo real
Centros y horarios · cada turno, en su sitio
Crea tantos centros de trabajo como necesites — obras, oficinas, tiendas — y define horarios reutilizables: "lunes-viernes 8 a 17", "turno de noche M-J". Asigna en bloque, recalcula festivos por departamento y olvídate.
- Centros con dirección y responsable · cada uno con su propio panel de asistencia.
- Horarios estándar reutilizables · define una vez, asigna a 100 trabajadores.
- Festivos nacionales y locales · base de datos oficial, recuento solo de laborables.
- Turnos partidos y rotativos · sin pelearte con la configuración.
- Convenios por centro · cada departamento, su tabla horaria.
RRHH · vacaciones, propuestas y papeles firmados
El trabajador pide vacaciones por WhatsApp, RRHH ve un calendario fullscreen con todo el año, y los documentos (contratos, anexos, prevención) se firman digitalmente con sello de tiempo. Lo que tardabas un día se hace en 5 minutos.
- Inbox de solicitudes · vacaciones, ausencias, cambios de horario. Aprueba o rechaza con un click.
- Saldo automático por trabajador · días disponibles, días disfrutados, festivos locales descontados.
- Calendario anual fullscreen · ve quién está fuera, quién entra, choques de equipo.
- Propuestas de empresa · "cierre de agosto" se propone a 80 trabajadores en bloque.
- Documentación firmable · contratos, anexos, política de tratamiento de datos, entrega de EPP. Firma con SMS o email.
- Asignación selectiva · este documento solo para los del Centro Norte, ese para los administrativos.
Captura real · calendario anual de RRHH
SG-SST · prevención al día, sin Excels
Exámenes médicos ocupacionales con avisos automáticos, entrega de EPP firmada por el trabajador, capacitaciones anuales en SST y reporte de incidentes y accidentes de trabajo. Lo que el Mintrabajo y la ARL te pueden pedir — aquí lo tienes todo en una pantalla, conforme a la Resolución 0312 de 2019.
- Exámenes médicos ocupacionales · ingreso, periódicos y egreso. Agenda, recordatorio automático y concepto de aptitud por trabajador.
- Entrega de EPP · firma digital del trabajador, fecha y modelo registrados.
- Capacitaciones en SST · seguimiento, vencimientos y certificado descargable.
- Matriz de peligros y valoración de riesgos (IPVR) · plantillas por puesto y centro, revisión anual recordada.
- Incidentes y accidentes de trabajo (ATEL) · reporte con fotos y testigos directamente desde el bot.
Brain·IA · tu copiloto laboral
Pregúntale lo que sea: "¿cuántos turnos partidos lleva Marta este mes?", "redáctame la prórroga del contrato de Juan", "¿hay riesgo de litigio con la baja de Carlos?". Brain conoce tu plantilla, tu convenio y la normativa. Responde en 3 segundos.
- Chat conversacional · escribe en lenguaje natural, recibe la respuesta con datos reales.
- Briefing semanal · cada lunes, un resumen de lo que ha pasado y lo que viene.
- Detector de riesgo · te alerta de despidos, prórrogas vencidas y horas extra fuera de norma.
- Plantillas legales generadas · contratos, finiquitos, sanciones. Listas para revisar y enviar.
- Antifraude de fichaje · detecta patrones sospechosos de marcas falsas o asistidas.
- Auto-N8N (Enterprise) · automatizaciones a medida con tus herramientas existentes.
Captura real · chat de Brain·IA
Informes · cualquier dato, en 2 clicks
Catálogo con más de 20 informes pre-configurados — partes diarios, cuadrantes, costes por centro, horas extra acumuladas. Filtra por fecha, centro, equipo o trabajador. Descarga Excel, PDF o programa envío automático por email.
- Catálogo extensible · partes, cuadrantes, ausentismo, horas extra, costes laborales.
- Exportación Excel + PDF · con tu logo, tu cabecera, tu pie de firma.
- Programación automática · "el parte del día anterior, todos los días a las 9h, al gerente del Centro Norte".
- Filtros guardados · combinaciones reutilizables para auditorías o cierres mensuales.
- Acceso de auditor · invita al laboralista con un link, expira solo, no toca tus datos.
Multi-empresa · grupos, filiales y reporting global
Si tu organización tiene varias razones sociales, gestiónalo todo desde el mismo portal sin mezclar datos. Cada empresa con su NIT, su convenio, su panel; tú ves la foto consolidada cuando la necesitas.
- N empresas independientes · cada una con sus trabajadores, centros y horarios.
- Vista consolidada · KPIs globales del grupo en una sola pantalla.
- SSO (SAML / OAuth) · Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365.
- API y webhooks · integra con tu ERP, tu Sage, tu sistema de nóminas.
- Soporte prioritario · canal directo, SLA contractual, sesiones de onboarding.
- Auditoría reforzada · logs exportables, retención extendida, exportación bajo demanda.
Pruébalo 14 días, sin tarjeta
Activamos tu cuenta en 2 minutos. Verás tu plantilla fichando por WhatsApp, tu primer parte diario y el panel de cumplimiento al 100 % desde el primer día.